Главная | Как списать удостоверения и выписать дубликат

Как списать удостоверения и выписать дубликат

В каких случаях оформляют дубликат трудовой книжки Проиллюстрируем вышеизложенное примером оформления дубликата трудовой книжки.

Удивительно, но факт! Бухгалтерская пресса и публикации Подлинник, копия, дубликат В последнем случае копия документа должна изготавливаться на бланке юридического лица, скрепляться печатью и иметь отметку о том, что подлинный документ находится у юридического лица.

В этом заключается главное отличие дублирующего документа от копии. Даже заверенная надлежащим образом копия не может служить подтверждениям трудового стажа, если в наличии не имеется оригинал. В дублирующий документ включают только те сведения, которые содержались в оригинале. Если какая-либо информация не имеет документального подтверждения, то работник, отвечающий за ведение трудовых книжек, не имеет права ее вносить.

Собираем документы для оформления дубликата

Справка Случаи, в которых возможно или необходимо оформление дубликата трудовой книжки, регламентированы п. Кто вправе выдать дубликат Оформление дубликата трудовой книжки осуществляется по последнему месту работы сотрудника. Это может быть как действующий, так и бывший сотрудник.

Он обращается к руководству с письменным заявлением о выдаче дубликата.

Удивительно, но факт! Подписывается приказ о выдаче дубликата трудовой книжки.

Согласно закону работодатель должен оказать помощь в восстановлении утраченных документов. Закон не дает конкретных указаний, в каком виде эта помощь должна быть предоставлена. Сотрудник может самостоятельно осуществлять сбор информации о своем трудовом стаже или руководство фирмы может оказать ему содействие в рассылке писем-запросов по образцу, который представлен ниже.

Кто его выдает?

По данным запросам работник должен получить документы двух видов: Например, о подтверждении времени работы в той или иной компании. Важно еще до обращения в суд выяснить, была ли организация ликвидирована или реорганизована. В последнем случае за всей необходимой информацией нужно обращаться к правопреемнику реорганизованной компании.

Удивительно, но факт! Данное правило применимо и в случае осуществления расходов, связанных с изготовлением бланков удостоверений относящихся к бланкам строгой отчетности.

Подлинники деловых бумаг, подтверждающих стаж работы в других организациях, необходимо вернуть сотруднику после снятия с них копий. Заверяющая надпись должна содержать соответствующие реквизиты, слово "Верно", должность и ФИО лица, удостоверившего копию, расшифровку подписи, дату заверения.

Как оформляют дубликат После письменного обращения сотрудника к работодателю последний обязан выдать ему дубликат трудовой книжки.

Удивительно, но факт! Обязательным требование считается и обеспечение условий для соблюдения всех законодательно установленных требований по вопросам безопасного хранения БСО.

В заявлении обязательна должна быть указана причина обращения. В том случае, если оригинал испорчен, он должен быть приложен к документу, а в самом тексте об этом должна быть сделана отметка. Иногда заявление оформляется в двух экземплярах, в таком случае на одном из них нужно поставить отметку о получении.

Такая отметка поможет предотвратить споры о сроках выдачи дублирующего экземпляра. Согласно Правилам дублирующий экземпляр должен быть изготовлен и выдан на руки в двухнедельный срок.

Ссылки по теме

Если сотрудник, который обратился с заявлением, является действующим сотрудником, то документ выдается ему на руки в момент увольнения. Как и в случае других дублирующих документов, на первой странице должен стоять оттиск штампа "Дубликат". На этой же странице приводятся данные о работнике. Далее в дубликат трудовой книжке вносятся данные об общем или непрерывном стаже работы до начала трудовых отношений с нынешним работодателем. Стаж подтверждается соответствующими бумагами.

Потом вносятся данные о текущем месте работы и награждениях. Если до начала осуществления трудовой деятельности в данной организации работник уже работал, то в графе "Сведения о работе" сверху вносятся данные об общем или непрерывном трудовом стаже. Запись имеет следущий формат: Ниже приведен образец заполнения.

Названия организаций, должности и периоды работы при указании данных о стаже не указываются. Далее тот стаж, который подтвержден документами, указывается по отдельным периодам работы.

Важное в декабре

Справка На заметку После того, как будет оформлен дубликат трудовой книжки, не забудьте внести сведения о нем в соответствующую книгу учета. Дата приема на работу вносится в графу 2, а наименование компании, в которой сотрудник осуществлял трудовую деятельность, - в графу 3. В ней же нужно указать отдел, должность, специальность и профессию с уточнением квалификации. Если сотрудник был переведен на другую позицию в рамкой одной и той же компании, то об этом должна быть сделана запись.

Регистрация

Сведения об увольнении вносятся в графу 2, а в графу 3 - причины этого увольняя. Эти данные вносятся только в том случае, если они есть в тех бумагах, которые предоставил сотрудник.

Удивительно, но факт! Показания свидетелей принимают суд и комиссия по восстановлению.

В графе 4 дается информация о номер приказа, которым был оформлен прием на работу или увольнение. Особенности оформления дубликатов Оформление дубликата зависит от причин, которыми вызвана необходимость его получения сотрудником.

Удивительно, но факт! Изготовление и оформление дубликатов вручную должно проводиться в соответствии с требованиями ГОСТ 2.

Если запись о прекращении трудовых отношений была признана недействительной, то в дублирующий документ также переносят все данные, кроме тех, которые были признаны недействительными. Если массовая утрата трудовых книжек произошла вследствие чрезвычайной ситуации, то дублирующие документы оформляются на основании специального акта комиссии. Данная комиссия создается решением регионального исполнительного органа при участии руководства организации и заинтересованных сторон.

Удивительно, но факт! Согласно учетной политике учреждения бланки учитываются по стоимости приобретения.

Стаж в этом случае может быть подтвержден справкой, билетом профсоюзного органа, а также показаниями свидетелей не менее двух.



Читайте также:

  • Ипотека в новосибирске номос банк
  • Уплата подоходного налога при вступлении в наследство
  • Договор ипотеки приобретаемой квартиры
  • Договор безвозмездного пользования недвижимым имуществом как образец
  • 2016-2019 | Юридическая помощь онлайн.